新聞資訊
2022/04/07
檔案數字化管理是時代發展的必然趨勢，更是行業發展的内在要求。檔案數字化管理是建立在互聯網的基礎之上，而互聯網具有開放性，且數字化管理對人才有着較高要求，要想真正實現檔案數字化管理，就必須認清當前形勢，爲檔案數字化管理創造有力條件。
1、檔案采集安全
檔案采集是數字化的第一步，采集檔案時怕的就是“采集信息出錯”，因爲檔案在數字化流程下，第一步如果就開始出錯，那麽後面的工作都會出錯。這就是常說的“一步錯，步步錯”。所以這個第一步的問題，所以這個問題一定要重視起來。
2、紙質檔案轉型過程安全
檔案進行數字化轉型的過程中，一定要注意保護檔案原件的安全，不能因爲注重新方法而疏忽原文件，文件的原件是“重要”的憑證。還有就是檔案工作人員對于檔案的重視，檔案在進行數字化轉型過程中，檔案是不可以離開工作區域的，更不能離開工作人員的視線。因爲當日的檔案一定要在工作時間結束前進行歸還，不然出錯所浪費的時間成本是不可預估的。
3、檔案管理系統的安全
這一項是很重要的一項了，因爲檔案數字化轉型後肯定需要一個合格并且功能齊全的檔案管理系統，所以配合一個功能齊全、安全的檔案管理系統是對後期檔案的管理效率有着十分有效的幫助。
綜上所述實現檔案數字化管理，可以提高檔案管理的水平，讓檔案更加有效的利用起來。做好檔案信息安全管理，從而爲檔案數字化管理提供支持，促進檔案數字化工作的順利開展。
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