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2022/04/07
員工檔案管理對任何一家公司來說都是最爲基礎的工作，也是很繁瑣和複雜的工作，因爲檔案管理它爲企業員工薪資調整、績效考核、招聘錄用等工作提供了最爲原始的依據，那麽這種情況下就需要用到檔案管理軟件了。
1、員工檔案管理軟件能夠幫助企業梳理人力資源流程。
員工檔案管理軟件能夠全程記錄了員工的基本情況，包括員工進公司後的學習培訓情況、崗位變動情況、薪酬情況、考核情況等。通過對員工檔案記錄的情況進行人力資源狀況分析，對制定人力資源計劃或規劃起着至關重要的作用。
2、員工檔案管理軟件能夠便捷曆史資源查詢。
能夠幫助HR和部門主管更好的了解員工發展情況，制訂符合員工發展的培訓計劃和成長規劃；了解員工的需求點，以便更好的關懷員工；記錄員工在公司的軌迹，在做企業文化宣傳或其它宣傳方面，能提供一定素材；離職的員工可能再回來，檔案資料可以接續使用。
3、員工檔案管理軟件調動員工的工作積極性
這同樣是比較重要的一個方面，因爲在使用員工檔案管理軟件的過程當中，不一定能夠獲取到每一個員工的出勤情況，與此同時也能夠根據每個員工在工作當中的表現，獲得更加準确的績效數據，
這樣一來在最終結算工資的時候，就可以根據這些績效數據發放對應的績效獎金，當員工由于自身做出的優良業績或者是各方面的突出表現獲得對應的獎金時，他們的工作積極性就能夠被進一步的激發，所以可以爲企業創造更大的價值，另外一方面在進行人事調動的時候，也可以根據獲取到的績效數據做出最終的人事調動方案。
這就是員工檔案管理軟件能夠發揮作用的一些重要方面，當然在使用這種系統的過程當中，對于一些重要的數據也必須要及時的備份，以免系統由于崩潰而導緻大量的數據丢失。
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