新聞資訊
2022/02/22
文件的整理、歸檔與存放都有一定的規律，常見的存放方式爲托管至具有一定的檔案寄存保管資質的正規機構。企事業單位與個人寄存托管檔案于此類機構，可以正确發揮出檔案的價值與作用。以下爲檔案寄存保管的十大方法。
1、檔案存放在學校
一般在學校就讀或畢業2年内的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。
2、檔案存放在戶籍地人才中心
學校畢業2年後并暫時沒有單位或所在單位城市人才中心接收的檔案，将會直接從學校返回到戶籍地的人才中心，此爲近幾年學生檔案的寄存托管常規方式。
3、檔案存放在入職單位
現階段隻有公有制單位具備人事檔案存放資質，因此入職此類單位的正式員工，檔案會調入到單位存放。
4、檔案存放在人事代理機構
人事代理機構是指人才中心爲大型企事業單位服務的一種方式：檔案存放在人才機構，由專門的人和單位對接。由于大型企事業單位人員流動較爲頻繁，因此大型企事業單位把檔案管理外包給人才中心，由專人與單位對接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。
5、檔案存放在工作地人才中心
對于沒有人事檔案寄存資質與管理人員的中小微型企業，爲了滿足入職人員“人走檔案走”的需求，将員工檔案存放在企業所在地的人才中心。
6、檔案存放在街道、教育局等地方
上海戶籍人員，多數将個人檔案存放在街道辦事處，而師範生個人檔案則會存放檔案于教育局等，這類情況相對少見。
需要注意的是：個人的人事檔案不可自行保管，一旦個人保管人事檔案超過兩年，則會成爲死檔，需要激活才可以使用。人才中心、市場等機構不會接收放在個人手上的人事檔案，所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。
智能顧問V6
留言咨詢
