新聞資訊
2022/02/22
一個完整的檔案管理系統涵蓋了哪些功能？檔案信息碎片化、紙質電子化一直是企業的核心問題。企業在經營過程中，不斷的産生各類重要紙質文檔，但是紙質文檔的保存時間較短，存儲難，整理工作繁瑣。因此，多數企業需要使用檔案管理系統，把企業電子文檔、紙質文檔數字化副本與實體文檔保存信息統一集中管理，便于管理。
1、綜合檔案的收集
支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應支持Excel表格導入形成案卷與卷内目錄以及數字文件的根據題名、檔号、順序号等對應信息批量對應上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實現分布式或集中式的檔案整理需求；
2、綜合檔案的管理
須符合國家标準，且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應用，可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，并支持幹部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。
擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統計檔案資料的利用情況、借用熱度等數據；
3、綜合檔案的整理
支持符合國家标準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模闆原格式的基礎上套取打印模闆并調整打印格式；
4、綜合檔案的安全
系統具有完善的安全機制，靈活的權限設置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理範圍授權。基于檔案管理規範的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、内容等。用戶隻有通過身份、權限驗證，才能使用與自己權限相對應的功能；文件在網絡傳輸過程中是加密傳輸；對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；
檔案管理系統的功能包括但不限于上述範圍，由于篇幅原因，無法全部展示，可以電話咨詢銀雁科技了解更多檔案管理系統的功能。
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