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新聞資訊

進行檔案鑒定需要遵循哪些條件?

2022/04/07

  檔案的合理保存一直都是各企事業單位想要的,但是随着時代的進程加快,檔案的時效性也在慢慢的加快,爲了企事業以及國家社會的可持續發展。檔案價值的鑒定工作擁有了嚴格的标準與細緻的工作内容,那麽今天我們就來看一看,檔案鑒定具體需要遵循哪些内容?

 

  一、應從國家與社會的整理利益出發

 

  宏觀角度來講,檔案價值鑒定工作是一項直接關系到國家或者說是社會曆史記憶能否傳承的工作,所以鑒定工作要站在國家與社會的角度出發,忽視這一點的危害是很大的。但是從另一角度來說的話,檔案保管的“原動力”就是爲本單位的可持續發展,留存那些具有參考意義的文件與記錄,而檔案會随着時間的發展,有一些檔案會失去一定的保存價值,從而會導緻“原動力”消失。

 

  二、采用全面的觀點進行鑒定

 

  古話說的好“不謀全局者,難以謀一域”,對于檔案保存單位來說,要全面的分析影響檔案價值的相關因素,來進行多方面的綜合判定、切記不可以一意孤行。從社會上的角度來看的話,鑒定工作要避免從一個單位出發,要從社會的角度與可持續發展的角度來判定,堅持以全面的角度開展鑒定工作。

 

  三、從長遠的發展角度進行鑒定

 

  在檔案進行鑒定的時候,要考慮檔案保存的未來意義,檔案的保存不僅是現在有意義,對于未來的生存與參考也有很大的意義。而且現在檔案也開始走向了電子化的道路,如今數字化時代的到來,也爲檔案的存儲帶來巨大的挑戰,所以紙質檔案的鑒定與電子檔案的鑒定不能采用同一種方法。因爲電子檔案是數字形态,它的可開發性、可分析性都決定了,電子檔案是一種非常具有留存價值的資源。

 

  四、以科學效益的觀點指導鑒定工作

 

  在對紙質檔案進行價值鑒定的時候,必須要考慮單位或國家的檔案管理部門的保存能力,那種認爲檔案有一點價值就要保存起來的觀念,一旦想要實施的話,就是在耗費不必要的成本。所以鑒定工作開始的時候,就要對列入保存範圍内的檔案,需要充分的進行預測,這樣不僅可以節省保存空間,還可以節省成本、保持價值。

 

  總之鑒定檔案要運用辯證唯物主義和曆史唯物主義的觀點和方法,預測出檔案是否存在的長遠的儲存價值。


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