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新聞資訊

怎麽選擇适合的檔案掃描工具?

2022/04/07

  自從進入信息化時代以來,很多的檔案也在慢慢的開始進行數字化處理,一台好的檔案掃描儀器可以大大的增加工作效率和掃描的質量,那麽怎麽選擇适合的檔案掃描工具?

 

  1、高速掃描儀

 

  相對來說、效率高、速度快、掃描的圖片質量好。适合用于近幾年的卷宗,卷宗紙張相對來說很好,沒有太多褶皺,或者粘票據的,具體如何解決掃描過程中,票據太多,高掃無法掃描的問題,後面我會再介紹。高掃也有一定缺點,那就是成本高,對紙張要求高,對于項目隻有幾十萬頁,或者100萬頁,在成本可以的情況下,工期夠的情況下,不建議用高掃。可以采用平闆掃描儀。

 

  2、平闆掃描儀

 

  又稱平台式掃描儀、台式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動,達到掃描成像目的。普通企業日常辦公用得較多的掃描儀就是平闆掃描儀,它能夠對A4、A3紙張進行掃描,是常用的辦公小助手。

 

  3、饋紙式掃描儀

 

  饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,将單張的整齊的紙張放到饋紙處,掃描儀會自動一頁一頁将紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌,國産有方正、紫光、中晶等。相對來說,高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質量好,但成本相對較高。

 

  4、非接觸式掃描儀

 

  它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物台上,線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數、i2s、bookeye。非接觸式掃描儀具有OCR文字識别功能,是專門爲書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊,不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

 

  怎麽選擇檔案掃描工具總結下來,就是看紙張新舊程度和技術要求。紙張好、項目量、,可以選擇高掃,紙張不太好、或者項目量較少可以選擇平闆掃描儀等。


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