新聞資訊
2022/03/23
紙質檔案掃描錄入工作流程主要包括以下幾個環節：檔案整理、掃描準備、正式掃描、圖像處理四個方面環節。其中檔案整理和正式掃描是互相牽連又最容易出現問題的兩個環節，主要表現爲：
1、漏掃、多掃與重複掃描問題。由于檔案整理不規範，在進行檔案掃描時掃描人員爲了追求掃描速度很容易忽視掃描原件的内容，從而會出現漏掃檔案文件資料、大圖紙信息、對列爲不進行數字化處理的對象進行掃描和重複掃描同一份檔案文件的問題。
2、參數設置問題。雖然國家、地方規範标準對紙質檔案掃描的色彩模式、分辨率等參數設置方面給出了原則性的規定，但這些規定均不是明确細緻的，例如《紙質檔案數字化技術規範》中提出“特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等一系列的問題，可适當提高分辨率”。在檔案實際掃描的工作當中，文字大小、密集、及清晰程度都需要各單位掃描工作人員根據實際情況主觀判斷。
3、數字化過程中對原件的損害問題。實施檔案數字化掃描前，須對原有檔案進行拆封、編号、标記等一系列的處理工作，此過程如操作不當會造成檔案的損害與混亂。
以上就是檔案掃描過程中常見的問題，檔案掃描是對紙質歸檔文件進行必要的整理，以便與電子文件兩者相互進行呼應，更好地保存和利用。
智能顧問V6
留言咨詢
