新聞資訊
2022/03/09
文檔全生命周期它指的是文檔從“生”——創建，經“存”——存用，到“終”——銷毀的全過程。不同類型（如紙質文檔和數字文檔）、不同用途（如報告文檔、技術文檔）的文檔，其所經曆的生命周期也會有所不同。
銀雁科技在文檔管理服務領域深耕25年， 以《“十四五”全國檔案事業發展規劃》的“三個走向”爲指引，以新修訂的檔案法爲依據，聚焦文檔數字化轉型，立足社會信息化發展實際，提供涵蓋文檔全生命周期的管理服務，堅持科技引領、制度護航，穩守檔案安全“生命線“，緻力于檔案資源共享，檔案信息服務優化，促進業務發展。我們針對文檔産生、現行使用、暫時/永久保存或銷毀等全生命周期階段，結合各類高新技術，圍繞“收、管、存、用”四個方面，提供數字化管理服務。同時，針對客戶不同業務場景中的文檔管理痛點，以專業團隊優化文檔管理流程，固化至文檔數字化管理平台，與其他文檔産品和服務一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實現全程可視化、數字化管控，達到文檔數字化轉型目标。
文檔咨詢與培訓：針對客戶檔案管理現狀痛點與需求，提供檔案庫房建設、企業檔案管理體系建立等專業咨詢與培訓服務。
文檔傳送：提供專門的文檔傳送車隊押送客戶文檔至銀雁文檔管理中心。在搬運文檔上下 專車前，反複核對檔案狀态與數量，全程使用GPS跟蹤 實時位置與狀态。
整理與數字化加工：客戶可選擇駐場或離場兩種作業方式，根據不同的檔案類型提供整理服 務，及對傳統載體檔案的數字化加工服務。
文檔管理系統建設：根據檔案内容、管理痛點及習慣等需求，結合信息管理新技術，提供全生命周期不同類型及載體的文檔管理系統産品及服務。
用品提供：提供符合國家文檔用具标準的檔案袋、盒及檔案箱、RFID電子标簽、防水袋、智 能檔案櫃、檔案盒打印機等多樣化檔案用品。
寄存與保管：提供符合國家“八防”建設 标準的倉儲式寄存保管服務 ，配合門禁識别系統 、 RFID、PDA與RPA等技術，可随時進行調閱、歸還、清點等庫房作業。
鑒定與處置：對到期檔案進行鑒定，由客戶選擇處置方法，提供物理或化學銷毀服務，全程派遣專人監銷。
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