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新聞資訊

安全進行檔案銷毀的三大方法

2022/04/07

  檔案銷毀就是對已失效的檔案,由檔案管理員經驗證确無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀後,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

 

  1、機械粉碎

 

  采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。

 

  2、熔漿再生

 

  将廢舊的紙再次熔爲紙漿,再造新紙。對于一般的書籍、報紙、紙闆等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案适用。

 

  3、焚燒處理

 

  采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止随意在空地進行焚燒)。适用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

 

  銀雁科技是專業的銷毀公司,提供文件檔案銷毀、資料銷毀,提供上門打包、搬運服務,簽訂銷毀保密協議。


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