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2022/04/07
檔案保管就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作、服務性的工作，政治性的工作。檔案保管工作不生産物質财富，檔案主要也不由檔案保管機構和檔案工作人員産生和利用，它是專門負責管理各部門形成的曆史文件的一種專業。
檔案保管應堅持“以防爲主，防治結合”的基本原則。“防”是指預防檔案的損壞和防止檔案的丢失，防止人爲或自然對檔案的污染和損毀；“治”是指治理已經損壞的檔案，對破損檔案進行複制或者是進行修補。
在檔案保管中，“防”是主導，“治”是補充。如果不把“防”放在首位，防止不利因素對檔案的破壞，“治”的任務必然會很大，一定會治不勝治。而且目前保存的檔案大部分是完好的，因此保證大量完好無損的檔案的安全與完整，才應是首要任務。
同時“治”也很重要。不治的話已經損壞的檔案就不能被利用，檔案受害的範圍、程度還會繼續擴大和加深，使瀕臨損壞的檔案遭到毀滅。所以在“防”的同時，也要做好“治”的工作，隻有防治兩者相互結合，才能維護檔案的完整和安全。
在社會曆史的各個階段，檔案保管工作都必然爲一定的經濟、政治、文化服務，否則檔案它就不會存在，也難以繼續的發展。在階級社會當中，檔案保管工作體現一定的階級關系和階級利益，爲一定的統治階級所掌握，爲一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案保管工作政治性的集中表現。
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