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檔案管理對企業的重要性

2022/04/07

　　在新時代下檔案管理是企業運營過程中不可忽視的重要工作，關乎企業自身的生存發展。而企業檔案數據信息是企業發展中關鍵性的資源，有利于增強企業的核心競争力，走上自主創新的道路。

　　1、促進企業的統計工作走向正軌

　　統計工作是企業管理的一項重要的基礎工作，因爲無論是進行成本核算、還是制定工作計劃；無論是搞績效考評，還是評選先進都需要用翔實的數據作爲依據。但是絕大部分中小型民營企業恰恰都忽略了統計工作的重要性，嚴重損害企業的長遠發展。

　　檔案管理工作并不隻是簡單地保管資料，而是要提前規劃建檔資料的内容，更要指導、監督、檢查各部門完善企業的基礎管理資料，其中最重要的一部分資料就是各種業務報表。而要完善各種業務報表就必須把統計工作做好；要把統計工作做好就需要公司領導支持、财務部門跟催、檔案管理員助推。

　　檔案管理工作從表面上看隻是爲了查找資料快捷方便，其實真正的作用在于能從側面推動企業在基礎管理工作上走向正軌。如果能夠切實認真地把檔案管理做好，企業就能在不知不覺中收到強身健體的功效。

　　2、爲企業制作宣傳材料奠定了素材基礎

　　企業要提高品牌知名度離不開宣傳，宣傳也需要檔案數據資料。所以檔案管理工作一定是要做到位的，企業的宣傳所需要的第一手資料在檔案裏能立馬找得出來，方便企業宣傳資料的收集、整理和制作。

　　3、可以提高外界對企業的信任度，從而獲得更多的利益

　　企業上市除了關注财務指标和市場前景外，更加關注管理團隊和管理水平。在證券公司和保薦人的眼中，檔案管理工作做得好的企業，其他方面的管理就不可能差。這不僅可以提高外界對企業的信任度，最主要還是對企業未來上市、融資創造良好的基礎。

　　總而言之在新時代下，企業要把檔案管理工作放在首要位置，要優化利用檔案管理對企業自身發展的作用，加強企業檔案的創新管理，加強企業檔案管理的信息化建設，順應現代化管理的客觀規律，和企業建設發展同步進行，充分發揮企業檔案資料的作用，