新聞資訊
2022/04/07
檔案的長久保存一直都是各個檔案管理者想看到的，能夠長期地保存檔案，可以使檔案的價值充分發揮作用。所以現在人們越來越開始重視對檔案的利用，提取與利用檔案的價值，爲自己或所在的企事業單位謀取新的發展。
一、防止和減少檔案的損毀
保管的首要任務是減少損壞以及将各方面因素帶來的不良影響。針對檔案自身的特性和可能導緻檔案損壞的種種因素，也要通過日常的整體維護有針對性地采取專門的保護措施。爲檔案的保存與利用供良好的環境，并且經過不斷的努力與實踐，形成合理的工作制度，消除或降低各種因素對檔案保管的不利影響。
二、延長檔案壽命
壽比南山是我們美好的祝福，同時這也是對檔案的期望，隻有檔案能夠長時間地保存下去，才可以一直發揮其本身的價值。但是根據檔案的作用不同，保管期限也是不同的，有些可能就短短的幾個月，還有的可能是永久保存。而不同的載體，
也擁有不同的壽命，爲了滿足“無限”的存儲，要根據不同載體的特點，來進行相應的保管工作，以此來延長檔案的壽命。對于保存狀态較好的檔案，要定時地去檢查；對于已經有損壞的檔案，也要盡力地想辦法去修複。
三、确保檔案安全
在保管工作中，檔案安全分爲實體安全與内容安全兩個部分，實體安全就是指，檔案的實體完好地存放在某些地方，内容安全是指檔案的内容沒有洩露或盜取。檔案實體的安全也是整個檔案安全的基礎，沒有實體那麽内容的安全也無從可談，但是要注意了。實體安全并不代表内容也會安全，就像現在的複制、拷貝等等手段，都可以在保證實體安全的情況下，盜取檔案内容。
說了這些但也還不是檔案保管工作的全部要求，這麽長時間下所産生的一套要求，更不是三言兩語能說得清楚的，但是以上的這些要求也是相對很重要的。
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