新聞資訊
2022/02/07
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和财務報告等的會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。
1、會計檔案爲經濟管理提供數據
會計檔案是機關、單位經濟活動的原始記錄，是進行會計監督、分析、決策和制定計劃等不可缺少的依據，也是經濟研究不可缺少的資料。會計檔案可爲國民經濟計劃實行綜合平衡，反映和考核國民經濟各部門有關計劃和預算執行情況，提供重要的數據和信息。
2、會計檔案是反腐、打擊經濟領域犯罪活動和反對不正之風的有力工具
會計檔案記錄了經濟業務，明确了經濟責任，每項經濟業務和财務收支都要由經辦業務部門和有關人員辦理憑證手續，對經濟業務的合法性和真實性負責，以實行經濟管理的責任制。
通過會計憑證來查清楚公司财務情況是否符合我國的相關法律、法規和行業規定，是否有浪費以及腐敗的違法犯罪行爲，防止違法亂紀行爲的發生.各單位在打擊經濟領域嚴重犯罪活動、反腐倡廉中，利用會計檔案查出很多重要證據，發揮了重要的憑證作用。會計檔案是保護國家财産安全的有力工具，是各項經濟查證的可靠書面證明。
3、會計檔案是研究經濟、财政的可靠史料
利用系統全面的會計檔案核算材料，通過對比分析從經濟角度反映企業、事業、機關單位和其他組織等的真實面貌.如會計檔案的賬簿，對全面了解各項财産、資金等增減變動情況，計算成本、費用、利潤等及資金的保管、合理使用等均具有借鑒作用.通過對會計檔案的長期保存，給公司提供足夠的财務狀況的素材和原始記錄，讓有關人員進行曆史研究。
綜上所述，會計檔案對于總結經濟工作，指導生産經營管理和事業管理、查驗經濟财務問題、防止貪污舞弊、研究經濟發展的方針、戰略都具有重要作用。
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