新聞資訊
2022/01/25
檔案是企業最爲規範化的知識内容，是企業經營發展的重要依據，它承載着企業成長曆程、經曆經驗，是有借鑒價值，有效驅動發展創新的重要材料。爲企業的決策提供重要的參考價值。
1、數據庫存儲：與一般的系統不一樣，電子檔案都存在數據庫，在硬盤目錄上不可查看，僅爲檔案信息管理系統中查閱。
2、批量處理能力：可批量新建、錄入、對應上傳，并支持傳統載體檔案的數字化處理、錄入、上傳等一體化處理。
3、流程化歸檔：電子文件亦可通過檔案信息管理系統發起流程，實現協同化歸檔。
4、存放位置：可以兼顧實體檔案和電子檔案的統一管理，記錄檔案存放位置。
5、細粒化的權限管理：可對具體的分類或案卷授權，并可與密級交叉，适應各種細粒化權限配置需要。
6、防擴散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都應該由專業的閱讀器管理，權限控制在系統中，不像使用第三方軟件可以随意另存、下載。同時打開的時候還可以設置屏幕水印，防止惡意拍照或截屏擴散。
一個企業從創立到不斷的發展壯大，在這過程中所形成的文件文書、财務報表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業活動圖片、錄音、錄像、實物等有關企業的信息資料，記載了企業發展曆程，也是企業發展過程中積累的經驗财富。
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