新聞資訊
2021/12/16
近年來企業迫切需要建立一個全面、專業的檔案管理系統。企業希望實現的是實現檔案的長期保存，從而有效的進行管理，能夠快速查詢相關信息的狀态。
1、檔案管理系統在企業管理中的地位
檔案管理系統能夠保存、管理及利用企業的大量數據，實現企業共享和增值。企業從成立到發展期間，涉及到科技圖紙、文件的資料、财務報表、人事資料、資信證明、科技成果等大量的信息，都需要檔案管理系統對其進行“收、管、存、用”。
2、檔案管理系統準确反映企業的發展曆程
檔案管理系統記錄着企業成長的點點滴滴，創始人、創業時間、營收伊始、組織改革、戰略目标的調整、監事理事的人員變動等一系列曆史信息，都可以從企業的檔案管理系統中找到答案。企業發展階段、發展起落的原因等也可以從中找到規律和解答，準确反映企業發展曆程，爲企業可持續性發展提供決策參考。
3、檔案管理系統防患企業商業秘密外洩
企業檔案無不涉及商業機密，如無檔案管理系統統一管理，任憑業務工作人員處置，容易導緻檔案實體丢失與信息洩露。檔案不僅需要統一的管理，而且還需要培訓管理人員的保密的意識與責任，并簽訂相關的責任協議書，以此保障企業檔案信息的安全。
4、檔案管理系統是決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查找曆史的數據，進行同比分析或者是方案對比。檔案作爲曆史數據的源頭，做決策離不開合規安全的檔案的管理。
企業檔案是指企業在各種商業和生産活動中形成的不同形式的曆史記錄，如文字、圖标和聲音、對社會、國家和企業具有保護價值。在日常的工作當中，公司應注重各種文件、資料的形成和積累，并根據具體要求進行科學分類，統一管理各部門和員工檔案，使檔案得到有效利用。
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