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2021/01/18
新修訂《檔案法》強調了什麽？
新修訂《檔案法》已于2021年1月1日正式施行，其中“檔案信息化建設”等新增章節無疑是一大亮點，對各級政府、企事業單位等提出了明确的要求：
在新修訂《檔案法》的驅動下，加快檔案信息化建設的步伐，才能更有效地對傳統載體檔案和電子檔案進行收管存用，進而助力自身數字化轉型，提高現代化管理能力。
人事檔案信息化
人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督幹部和評鑒人才的重要基礎，推進人事檔案信息化，構建起标準化、信息化人事檔案管理體系，能夠有效提高人事部門工作效率，也是時下加快檔案信息化建設乃至數字化轉型的必要舉措。
在人事檔案管理上，國家相關部門也一直積極推動人事檔案信息化：
01
2018年中共中央辦公廳印發的《幹部人事檔案工作條例》，其中第二十六條就明确要求：組織人事部門及其幹部人事檔案工作機構應當“建立健全安全、便捷、共享、高效的幹部人事檔案信息化管理體系”。
02
人社部在去年實施的人才服務專項行動中，“提升流動人員人事檔案管理服務信息化水平”便是其中一項。
而不論是深入推進“放管服”改革，實現人才流動檔案辦理“零跑路”，還是疫情促使流動人員人事檔案管理服務機構推行不見面服務，也都對人事檔案信息化提出了更高的要求。
那麽人事檔案信息化又該怎麽加快推進？
01
推進傳統載體檔案數字化
加快人事檔案信息化，推進傳統載體人事檔案數字化便是抓手之一。
人事檔案數字化
在對紙質等傳統載體人事檔案整理後，采用掃描儀等設備對其進行數字化加工，使其轉化爲存儲在系統或磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的内在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理結果。
人事檔案數字化加工環節
銀雁科技遵循“真實性”、“完整性”、“可用性”及“安全性”原則，可爲幹部人事檔案、流動人員人事檔案、企業職工檔案等各類型人事檔案，提供人員、設備、耗材、場地、系統一站式檔案數字化加工服務，實現檔案實體與影像共用，助力人事檔案管理轉型升級。
01 專業團隊
200+分支機構，專業整理及數字化加工團隊覆蓋全國
02 全套設備
符合各種規格的檔案掃描儀、打印機、計算機、服務器等整理及數字化加工專業設備
03 合規場地
離場：擁有100+文檔管理中心、 6個共享服務中心，提供全國性合規作業場地實施服務；同時還可駐場服務
04 配套耗材
配套提供檔案相關用品以及其他相應耗材
05 數字化加工服務系統
自主研發，符合國家保密局“三員分立”标準；
OCR、RPA、智能圖像處理技術助力深層利用；
過程M錄N校準确率保障；
項目全程可視化、質檢節點自動校驗,提高項目管控度
02
推進電子檔案管理信息系統建設
新修訂《檔案法》明确了電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，要求“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接”。
在法規推動和電子文件持續海量産生的背景下，建設一個符合人事部門集檔案、基礎數據管理爲一體的人事檔案管理系統，便是推進人事檔案信息化的又一抓手。
銀雁人事檔案管理系統
銀雁科技自主研發的人事檔案管理系統，可規範安全保存人事檔案資料，支持線上人事信息和檔案的批量錄入、彙總、分析，有利于信息共享，提高人事檔案資料利用效率，實現人事管理的數字化、規範化、高效化、安全化。
系統功能強大
人事檔案管理
人事檔案利用
人事檔案專項審核
系統全面管理
2021年是“十四五”規劃開局之年，亦将迎來黨成立100周年，新修訂《檔案法》的施行，有助于進一步發揮檔案和檔案工作在推進國家治理體系和治理能力現代化中的基礎性作用，爲新時代檔案事業高質量發展提供堅強法治保障。
加快人事檔案信息化，推動傳統載體人事檔案數字化和人事檔案管理系統建設，不僅是遵循《檔案法》的必然要求，亦是深入打造數字政府、提升企事業單位現代化管理水平的有效手段。
銀雁科技一站式人事檔案數字化加工服務，功能強大的人事檔案管理系統，全程助力您人事檔案信息化建設，高效提升人事管理質量和水平！
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