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人事檔案具備什麽特性？

2021/12/21

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學曆、資曆等各方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密挂鈎，具有法律效用，是人生軌迹的重要記錄。

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　　1、全面性

　　人事檔案收存員工的履曆、自傳、鑒定（考評）、政治曆史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等各方面有關信息，因此可看出，它記錄了員工個人成長、思想發展的曆史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的内容。綜上，人事檔案是員工個人信息的儲存數據庫，它概括性地反映員工個人全貌。

　　2、現實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成爲人事（勞動）部門正确使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接爲現實工作服務是人事檔案區别于其他檔案的重要标志。

　　3、真實性

　　真實性是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體内容完整齊全，個體材料客觀真實，才能爲用人部門提供優質服務。

　　4、動态性

　　人事檔案立卷後，其内容不是一成不變的，随着當事人的人生道路延伸将不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便随時補充新材料。

　　5、流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔随人走”，在員工調走後的一周以内，必須将其人事檔案轉往新的管理部門。

　　即使是檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。銀雁科技提醒大家要認真選擇好自己的人事檔案流入地和管理機構，确保人事檔案的安全。同時不要私自打開和閱讀别人的檔案，也不要随意打開和閱讀自己的人事檔案。